Krzysztof Walczak – pomysłodawca i inicjator Pucharu Bałtyku, osoba nadzorująca każdy etap organizacji. Aktywnie uczestniczy zarówno w pomiarze czasu, znakowaniu trasy, stawianiu miasteczka zawodów, jak i w wielu innych elementach imprezy.
Adrian Sosnowski – główny spiker całego cyklu, odpowiedzialny również za social media, tworzenie regulaminów, przygotowywanie relacji tekstowych i wideo, a także całokształt imprezy.
Lidia Sosnowska – osoba koordynująca biuro zawodów i nadzorująca przebieg rywalizacji. Dba o to, by wszystkie numery, medale itd. były jak najwyższej jakości.
Krzysztof Woss – człowiek od zadań technicznych, nadzorujący budowę miasteczka zawodów i poprowadzenie trasy marszu lub biegu, dodatkowo zajmuje się przygotowywaniem i zabezpieczeniem sprzętu.
